貨品管理

在主視窗按 [貨品管理] 鈕制或F8鍵, 在列表 按 [加入] 鈕制可以加入一個貨品.

加入貨品前, 你需要設定貨品的類別, 按[加入類別] 鈕制, 然後輸入類別名稱, 首字串和自動編號, 例如你是珠寶貿易, 你可以設定一個"戒指"的類別, 首字串是"RING"和自動編號是"1", 首字串和自動編號是用作設定貨品編號, 例如你加入一個"戒指"的貨品時, 貨品編號就會自動設為RING1, 下一個是RING2, 如此類推.

選擇貨品類別後, 輸入貨品名稱, 然後按 [加入單位] 加入一個貨品單位, 例如 "件"或"箱" , 客戶和貨品加入金, 銀, 銅價, 銷售時, 選擇客戶後, 輸入條碼, 會以客戶的使用銷售值定價.

最後輸入其他資料, 然後按 [儲存] , 就可以建立一個貨品.

1) 貨品圖案說明

在安裝資料夾內有一個資料夾 image (例如 C:\MemPos\image) , 你可以把貨品圖案以 "貨品編號" 命名, 存儲存為在 image 資料夾內, 例如貨品編號為 "TOY123", 你就可以把這貨品的圖案儲存在 C:\MemPos\image\TOY123.jpg, 在貨品資料視窗就能看見圖案了.

另外, 你可以用滑鼠連按圖案兩下, 如果沒有圖案設定, 系統可以讓你選擇 JPG 或 BMP 圖案, 然後系統會自動儲存圖案到 image 資料夾內. 如果有圖案設定, 系統可讓你把圖案放大和列印.

註: 請自行把檔案改為 200X200 pixels (可以用Window的小畫家或Paint Shop Pro或其他系統更改).

2) 價格設定

在貨品列表的 "買價" 是平均採購價, 當你加入新的貨品時, 買價會用新貨品的採購價格. 在沒有任何採購, 銷售和存貨更改記錄前, 你可以更改買價, 否則如果你想改這買價, 你必須更改貨品總存量為0, 更改貨品的採購價格, 系統會用這採購價格為買價.

利潤佣金是一個這個貨品的銷售, 你會給予員工佣金的固定 (設定值大於或等如 1 )或百份比佣金 (設定值f少於或等如 1 ), 例如銷售金額 (折扣後金額) 是250元, 設定值為10, 無論任何銷售價, 銷售這個貨品員工就可以得到10元的佣金. 設定值是0.03, 銷售這個貨品員工就可以得到7.5元 (250 X 0.03) 的佣金, 這佣金可以在報表中的員工銷售報表可以查看.

你亦可以設定特別折扣, 例如 1 件的貨品是$100, 同一時間購買 2 件是$180, 3 件是 $250, 你可以在數量輸入2, 按 [Enter] 鍵, 在價格輸入 180, 然後按 [Enter], 就可以完成設定買 2 件價格是 $180. 同一方法輸入3 件, 4 件, 如此類推.

用以上的方法, 你也可以設定買二送一, 因為每件 $100, 買3件是$200 了.

如果你只是設定到2和3件, 當客戶購買 5 件, 系統就會 以 3 件 $250, 2 件 $180, 所以 5 件 就會是 250 + 180 = 430.

(如果你想設定同時買貨品A和貨品B有特別折扣, 可以看組合折扣設定).

如果購買的客戶有折扣優惠, 如 8 折, 系統就會自動選擇最優惠給客戶, 例如 5 件 8 折 是 $400 (5 x 100 x 0.8), 比較 特別折扣$430, 系統會用 $400.

如果你想設定貨品最低銷售價格, 可以設定最低銷售價格, 0 代表不使用.

可銷售選項: 如果選擇這選項, 在貨品列表上選擇可銷售, 系統只會列出所以可銷售的貨品. 在功能特別為一些有停銷貨品的店舖已設, 如果你有些貨品已停止銷售, 你可以不選擇這選擇, 在報表功能有停銷存貨報表, 列出不可銷售和有存貨的貨品.

貨品報表: 由 版本 4.8 開始, 在貨品表格視窗加入 [貨品報表] 鈕, 可以查看一個指定貨品的進銷存報表.

如果你想提高輸入編號的效率, 可以用已內置MemDB條碼列印系統, 列印條碼, 就可以用條碼銷售貨品了. 這條碼列印系統也是用開放設定形式,使貴公司靈活使用.

3) 從 Excel 檔案輸入貨品資料

由 版本2008 開始, 在 [貨品列表] 功能加入 [輸入] 功能, 把 Excel 檔的貨品資料輸入這個系統.

Excel 檔格式如下 (可參考和更改 import_sample.xls 檔案):

輸入和輸出的格式是一樣, 如果Excel檔的類別和單位未建立, 系統會自動建立.