替台灣市場開發的流水碼系統已三年了，是MemDB投放最多時間和心血的一個工程，但可惜市場對流水碼系統的認識有限，客戶根本不了解流水碼系統的價值，所以請了台灣夥伴寫了些介紹，開始教導用家如何利用這系統來提升管理效率．

何謂流水碼系統?

    流水碼管理是目前最先進的進銷存管理概念，因開發難度非常高，故市面上非常罕見，一般使用過進銷存系統的人，大多數都未曾接觸過，乍聽之下，會以為難以親近，其實簡單地說，就不過是一般條碼編碼的後方，加了序號而己。

一般條碼 123456789 + 序號 00001

例如:進了10個數位相機。
12345678900001 – 12345678900010

為何要選用流水碼系統?

    流水碼系統能夠非常精密的掌控貨品動向，計算利潤分文不差，避免員工作假帳問題..等特色，是傳統的系統所無法比擬。

    首先，您千萬不可小看多出來的那5個數字，它提供了非常多的資訊..
    
‧採購日期
‧採購成本
‧採購單位
‧進貨日期
‧調貨日期
‧借貨日期
‧退貨日期
‧銷售日期
‧銷售金額
‧銷售對象
….    

   看到這裡，您可能不禁要問，才5個數字，怎麼可能有那麼多的資訊在裡面??
   沒錯，這5個數字，是真的提供了這麼多的資訊唷…
   
再舉例:A型號的數位相機
12345678900001 2010/05/08 向聯強購買 3,900元
12345678900011 2010/05/12 向精技購買 3,850元

12345678900001 2010/05/11 賣王大明 4,200元
12345678900011 2010/05/12 賣陳小東 4,350元

    不同的流水碼，系統完整的記錄上各個時期的動向，讓您管理貨品準確無比，是經營連鎖店不可或缺的重要幫手。
    
    如果您經營的行業，具有下列特點，使用流水碼系統，將助您順利提早成功。
    
‧有售後服務的貨品。
‧售價不固定的貨品。
‧高單價易遭竊的貨品。
‧成本異動快的貨品。
‧利潤要準確。
‧退換貨頻繁的貨品。
    
    還別具另一項優點，不需每月再花費另外製作公司保固標籤了，可提升店員銷售速度，節省人力支出。

流水碼系統和傳統進銷存系統的比較

    和傳統進銷存系統不同的是，有些傳統系統是使用系統來產生條碼，較差的還有要使用者自行編碼，有些則是使用國際條碼，直接使用國際條碼有兩個最嚴重的缺點，製造商生產貨品的條碼不一定是使用國際條碼規則，有極大的重複可能，另一個是貨品本身沒有貼上條碼，公司仍得自己列印並貼上條碼。

    由於流水碼系統的條碼是系統強制統一管理，所以進貨時，必須立刻貼上條碼標籤，也可以當作是預先貼上貨品保固標籤，比起傳統的進銷存系統，節省了每月製作保固標籤的費用，並避免了使用者自行竄改銷售日期的缺失，又解決了員工假銷售、假退貨來作帳的可能性，賣多少錢就只能退多少錢，讓連鎖店業者輕輕鬆鬆地管理，不斷地繼續開店。

    傳統系統使用者，可能擔懮貼條碼標籤是否會增加人力? 請您放心，一間店一日可銷售的貨品，就算有一百件好了，也就是使用流水碼系統一天最多要先貼上一百張標籤，僅是貼上貨品外包裝，一個店員負責全部處理，最多也用不了十分鐘，又可以選在空閒時再處理，完全不需增加人力，店員的時間運用也比較有彈性，而使用傳統系統的店舖，店員本來就要貼上保固標籤，但只能在銷售時才能貼上，這樣有個很大的缺點，如果店舖是在大賣場，店門口擠滿了客戶，店員需將先購買的客戶的貨品，一一拆下包裝，又一一填上銷售日期，再一一貼上貨品，很多後面欲購買的客戶會不耐等候，而轉向別的店舖購買，造成店舖收入較差，利弊得失立刻分曉。
 
     簡單的說，差別是空閒時間再貼上條碼標籤，和銷售時才貼上保固標籤，人力運用上，流水碼系統明顯是最好的選擇。

什麼是假流水碼系統?    

    近來有些不肖系統公司，為進入流水碼系統領域，卻不願多花人力成本及時間在上面，將舊式傳統進銷存系統，列印條碼時，加印流水碼，取得了進貨日期、銷售日期…等資訊，得到了流水碼的部分優點，但完整的流水碼系統難度最高是在於成本及利潤的計算，因為從採購、銷售、退貨、借貨..等功能，都和成本利潤的計算息息相關，不肖的系統業者，讓使用者以為在條碼後面加上序號，就等於是完整流水碼系統，而實際成本卻仍使用"平均成本"的計算方式，咦? 不明白嗎?    

    所謂平均成本，就是不管之前進貨成本多少，之後的進貨成本多少，以現有庫存的成本加上新進貨品的成本，平均除以數量，得到貨品的單價。

    而真正的流水碼系統，是採用對照成本，不同的流水碼，有不同的成本和售價，這樣公司的獲利才能精確。
    
    …還是不明白嗎?
    
舉例:
平均成本
CPU A 現庫存 5 成本皆為 1,000 新進5個，成本皆為 900，平均成本後，每個成本都是 950 (5 X 1,000 + 5 X 900) / 10 = 950

對照成本
CPU A 流水碼 00011-00015 為 1,000，新進5個，流水碼 00016-00020，成本為 900

假如系統是平均成本，昨日退了CPU A 水碼00010 (原成本1,100)，那使用平均成本的系統，應該要退多少錢? 950…

如此，員工作假銷售來從中獲取了 150元的利潤，公司卻無從查起…

又假如，退流水碼 00010 – 00012給供應商，平均成本後，如何和供應商收取退貨費用??
平均成本
950 x 3 = 2850 公司損失了250元
對照成本
1100 + 1000 + 1000 = 3100

流水碼系統結合記憶體資料庫技術

    MemDB使用記憶體資料庫技術，有效地減少伺服器硬碟的負擔，伺服器能更快速的和客戶端接送資料，不但如此，許多耗時的報表，也另外加上預先計算方式，讓用家無需漫長的等待，所有報表瞬間顯示結果。不講深入技術，MemDB已有在技術方面深入介紹，單純就相同的電腦設備而言，記憶體和硬碟的效能差異約五至三十倍。

    由於流水碼系統是每個獨立的貨品，都有獨立的記錄，相較於傳統的進銷存系統，系統運算較為費時，有些系統程式設計師，甚至對部分運算較為複雜的報表，沒有採取預先計算方式，導致報表運算經常要十分鐘以上，尤以兼差性質的程式設計師，連防止無法回應都沒做，造成電腦經常當機，企業主更要注意使用遠端桌面連線的系統，只要一台電腦當機，其它電腦也就跟著當機，因為很多系統軟件公司，是將單機版本的系統，加上遠端桌面連線，當成是連鎖系統來賣，故所有的電腦運算全部在伺服器上，導致當機事件層出不窮。

非常適用以下常見的行業
‧電腦零件
‧品牌電腦
‧筆記型電腦
‧行動電話
‧網路設備
‧數位相機
‧PDA個人數位助理
‧汽機車精品    
‧汽機車零件
‧家用電器
‧家庭遊樂器
‧健身器材
‧醫療器材
‧通信器材
‧水電器材
‧辦公設備
‧體育用品
‧視聽音響
‧五金百貨
‧骨董
‧鐘錶
‧玩具模型
‧自行車
‧化妝品
‧精品服飾
‧嬰幼兒用品
‧釣具
‧寵物用品
‧餐飲設備
‧宗教文物
‧花卉植物
‧農機設備

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